Die Assistenz kann insbesondere in folgenden Bereichen erfolgen:

• Unterstützung der Lehrkräfte bei der gezielten Förderung von Schülerinnen / Schülern insbesondere in den beiden Kernfächern Deutsch und Mathematik
  Beispiele: Betreuung und Beaufsichtigung von Schülerinnen / Schülern bei Gruppenarbeit, Unterstützung und Hilfestellung für Einzelne bei der Bearbeitung von unterrichtlichen Aufgabenstellungen; individuelle Hilfestellung für Schülerinnen und Schüler zur Aufarbeitung von Lernrückständen, Unterstützung von Schülerinnen und Schülern mit Migrationshintergrund;
• Unterstützung von Lehrkräften im Unterricht bei Projekten und in Arbeitsgemeinschaften;
• Mithilfe bei der Durchführung von Fördermodulen in Absprache mit Klassenlehrerin / Klassenlehrer oder Fachlehrkraft
  Beispiele: Hilfestellung beim Erstellen und Einsatz gezielter Lernmaterialien, Unterstützung von Schülerinnen und Schülern mit besonderen Förderbedürfnissen bei der Umsetzung des von der Lehrkraft erstellten Förderplans und beim Einsatz gezielter Lernmaterialien insbesondere die Begleitung von Maßnahmen für die Lese-Rechtschreib-Förderung, Begleitung von Schülerinnen und Schülern mit Deutsch als Zweitsprache und besonderem Sprachförderbedarf, Unterstützung auch in der Herkunftssprache der Schülerinnen und Schüler (je nach individuellen Voraussetzungen);
• Mitarbeit in kombinierten/jahrgangsübergreifenden) Klassen
  Beispiele: Unterstützung einzelner Schülerinnen / Schüler, Arbeit mit einzelnen Schülerinnen und Schülern oder Gruppen, Mitarbeit bei offenen Unterrichtsformen (Freiarbeit, Arbeit nach Wochenplan oder Lernstationen), Aufsicht und Präsenz an Lernstationen, Erklärung von Aufgabenstellungen, Kontrolle von Lernergebnissen;
• Unterstützung im Rahmen des gemeinsamen Unterrichts von Kindern mit und ohne Behinderung;
• Assistenz der Lehrkraft im Unterricht insbesondere in großen Klassen;
• Unterstützung von Lehrkräften bei schwierigen Unterrichtssituationen;
• Hilfestellung bei Verhaltensauffälligkeiten im Unterricht und bei der Lösung von Konflikten auch in der Zusammenarbeit mit Erziehungsberechtigten und Institutionen. 

Pädagogische Assistentinnen / Assistenten nehmen keine Aufgaben wahr, die zum kommunalen Aufgabenbereich zählen (z. B. Jugendsozialarbeit an Schulen).

Sie können keinen eigenständigen Unterricht - auch nicht in Vertretungsfällen - übernehmen.

Pädagogische Assistentinnen / Assistenten unterstützen die Lehrkräfte ggf. zusätzlich auch bei außerunterrichtlichen Tätigkeiten im Verantwortungsbereich der Schule wie z. B. Aufsicht, Begleitung beim Besuch von außerschulischen Lernorten, Teilnahme an Lerngängen, Mitwirkung bei Schulfesten, Teilnahme an Sportfesten und Bundesjugendspielen. Die Schulleiterin / der Schulleiter kann Pädagogische Assistentinnen / Assistenten zur Teilnahme an der Beratung einzelner Verhandlungsgegenstände bei Lehrerkonferenzen verpflichten.
Nicht vorgesehen ist die Teilnahme von Pädagogischen Assistentinnen / Assistenten an mehrtägigen außerunterrichtlichen Veranstaltungen (z. B: Schullandheimaufenthalte).

Pädagogische Assistentinnen / Assistenten sollen folgende Voraussetzungen für ihre Tätigkeit an der Schule mitbringen:

• Pädagogische Kompetenz, in der Regel nachgewiesen durch einen entsprechenden Ausbildungsabschluss
• Kooperationsfähigkeit, Kontaktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zu einem flexiblen Einsatz an der Schule
• Volljährigkeit

Diese Anforderungen erfüllen z. B. Personen mit Lehramtsausbildung, die in keinem aktiven Beschäftigungsverhältnis stehen (nicht eingestellte Lehrkräfte, Pensionärinnen / Pensionäre, Lehrkräfte in Elternzeit oder Beurlaubung), Ausbilderinnen / Ausbilder in Betrieben, Sozialpädagoginnen / Sozialpädagogen, Absolventinnen und Absolventen der Studiengänge Elementarpädagogik oder Pädagogik der Kindheit, Erzieherinnen / Erzieher, Personen ohne abgeschlossene Lehramtsausbildung, Personen ohne anerkannte Lehramtsausbildung, Personen mit Erfahrung als Lehrbeauftragte. Grundsätzlich sind aber auch weitere Personenkreise angesprochen, die die oben genannten Anforderungsvoraussetzungen erfüllen und die in den zuvor beschriebenen Tätigkeitsbereichen arbeiten können.

Lehramtsbewerberinnen und -bewerber, die als Pädagogische Assistentinnen / Assistenten tätig sind, können im Falle eines Einstellungsangebots für den öffentlichen Schuldienst den Vertrag auflösen und das Einstellungsangebot annehmen.

Pädagogische Assistentinnen / Assistenten werden als Arbeitnehmerinnen / Arbeitnehmer auf Basis des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) eingestellt. Entscheidend für die Höhe der Vergütung sind bei diesem  Entgeltsystem für Tarifbeschäftigte nicht mehr Familienstand, Kinderzahl und Lebensalter, sondern vielmehr tätigkeitsbezogene Berufserfahrung und Leistung. Nähere Informationen sind unter dem Menüpunkt "Vergütung" oder unter der nächsten Frage zu finden.

Pädagogische Assistentinnen / Assistenten werden in die Entgeltgruppe 8 des TV-L eingruppiert. Die Vergütung kann dem Informationsblatt Verdienstmöglichkeiten als Pädagogische Assistentin / Pädagogischer Assistent entnommen werden. Teilzeitbeschäftigte erhalten eine anteilige Vergütung, die sich nach dem Beschäftigungsumfang richtet.
Bei der Einstellung erfolgt innerhalb der Entgeltgruppe eine Zuordnung zur Stufe 1, sofern keine einschlägige Berufserfahrung bezogen auf die pädagogische Assistenz vorliegt. Verfügt der Pädagogische Assistent / die Pädagogische Assistentin über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem, aber weniger als drei Jahren aus dem vorherigen Arbeitsverhältnis, kann eine Einstellung in die Stufe 2 erfolgen. Eine Zuordnung zur Stufe 3 ist möglich, wenn der Pädagogische Assistent / die Pädagogische Assistentin im vorherigen Arbeitsverhältnis eine einschlägige Berufserfahrung von über drei Jahren erworben hat. Die Entscheidung über die Berücksichtigung der bisherigen beruflichen Tätigkeiten für die Stufenzuordnung trifft das jeweils zuständige Regierungspräsidium.

Neueingstellte Pädagogische Assistentinnen / Assistenten erhalten i. d. R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Bei einer Vollzeitbeschäftigung beträgt die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit derzeit 39,5 Stunden. Es handelt sich dabei um Zeitstunden, nicht um Deputatsstunden wie bei den Lehrkräften. Wie sich die Arbeitszeit auf die einzelnen Wochentage verteilt, legt die Schulleitung zusammen mit der Pädagogischen Assistentin / dem Pädagogischen Assistenten fest. Gegebenenfalls sind auch Abordnungen an andere Schulen vorgesehen. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sie sollte allerdings mindestens 10 Zeitstunden umfassen.

Die einzelne Schule schreibt über das Portal LOBW unter Stellen Pädagogische Assistenten die jeweilige Beschäftigungsmöglichkeit aus. Direkt an die Schule übersenden Bewerberinnen und Bewerber auch die notwendigen Bewerbungsunterlagen (siehe Checkliste). Die Schule führt die Auswahlgespräche mit den Bewerberinnen und Bewerbern selbst und legt eine Rangfolge für die Auswahl fest. Die Einstellung erfolgt durch das zuständige Regierungspräsidium, das auch für alle weiteren Bereiche der Personalverwaltung (z. B. Arbeitsvertrag) zuständig ist. Nähere Hinweise zum Bewerbungsverfahren sind unter dem Menüpunkt Checkliste zu finden.

Da die derzeit beschäftigten Pädagogischen Assistentinnen / Assistenten unbefristete Verträge haben und ausscheidende Pädagogische Assistentinnen / Assistenten nur bei besonderen Voraussetzungen ersetzt werden, wird es nur einen geringen Neueinstellungsbedarf geben.

Pädagogische Assistentinnen / Assistenten haben unter Zugrundelegung einer 5-Tage-Woche in jedem Kalenderjahr Anspruch auf 30 Arbeitstage Urlaub.
Bei einer anderen Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf weniger als fünf Tage in der Woche vermindert sich der Urlaubsanspruch entsprechend.
Soweit Pädagogische Assistentinnen / Assistenten durch Schulferien und unterrichtsfreie Tage zusätzliche Tage über ihren Urlaubsanspruch hinaus frei haben, muss dies durch eine entsprechend höhere tatsächliche Arbeitszeit innerhalb eines Jahres ausgeglichen werden.