Informationen zum Verfahren STEWI

Für die Personalplanung und für die Einstellungsentscheidungen, insbesondere im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen, ist es erforderlich, dass die Kultusverwaltung möglichst frühzeitig vor dem Einstellungstermin die Zahl der zur Besetzung frei werdenden Stellen kennt. Aus diesem Grund werden alle Lehrerinnen und Lehrer gebeten, personelle Änderungswünsche, soweit diese stellenwirksam werden können, möglichst frühzeitig anzuzeigen.

Diese Änderungswünsche für das kommende Schuljahr sollen in der Regel bis zum ersten Unterrichtstag nach den Herbstferien bei der jeweiligen Stammschule beantragt werden, vor der Planung und Umsetzung der ersten Neueinstellungen durch die Schulverwaltung.  Die frühzeitig vorliegenden Anträge werden von der Schulverwaltung unmittelbar in die Bedarfsplanungen zum darauffolgenden Schuljahreswechsel einbezogen (Bekanntmachung zur Bekanntgabe stellenwirksamer Änderungswünsche (PDF)).
Sofern es die persönlichen Planungen früher nicht zulassen, müssen entsprechende Anträge bis zum ersten Unterrichtstag nach den Weihnachtsferien bei der jeweiligen Stammschule beantragt werden. Ausnahmen von diesen Terminen können bei Anträgen auf Teilzeitbeschäftigung und Beurlaubung aus familiären Gründen gemacht werden, wenn die dafür maßgeblichen Umstände nicht vorhersehbar waren. Lehrkräfte, die erst nach dem Vorlagetermin einen Bescheid des Versorgungsamtes mit Anerkennung der Schwerbehinderteneigenschaft erhalten und sich dann für die Altersteilzeit entscheiden, gelten ebenfalls als Ausnahme, sofern sie die Voraussetzungen der Regelungen zur Altersteilzeit erfüllen.
Ansonsten werden Ausnahmen grundsätzlich nur bei dienstlichen Gründen zugelassen.

Anträge, die nicht zum Schuljahreswechsel wirksam werden, sollen auch über dieses Verfahren gestellt werden. Auch hier wird um frühzeitige Antragstellung gebeten.
Dies gilt zum Beispiel für Anträge auf:

• Elternzeit
• Teilzeitbeschäftigung und Beurlaubung im Anschluss an die Elternzeit beziehungsweise Mutterschutzfristen
• Altersteilzeit für schwerbehinderte Lehrkräfte (Teilzeitmodell zum 1. Februar eines Jahres beziehungsweise Blockmodell während des Schuljahres, wenn sich das Deputat nicht um mehr als zwei Deputatsstunden verändert)
• Ruhestand wegen Dienstunfähigkeit
• Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Lehrkräfte des Landes stellen ihren Antrag auf stellenwirksame Änderungen über  STEWI ONLINE.

Bevor Sie einen Antrag online stellen können, ist eine einmalige Registrierung mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort notwendig. Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungs-Link an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt danach mit der Personalnummer des Landesamts für Besoldung und Versorgung, dem Vor- und Zunamen (Schreibweise entsprechend LBV-Mitteilung) sowie dem Geburtsdatum. Anhand der Personalnummer wird verfahrensseitig die Unterteilung in Beamte und Tarifbeschäftigte vorgenommen. Bei der Antragstellung müssen die Lehrkräfte nur die für die Abwicklung unbedingt notwendigen Angaben eintragen. Die Bestandsdaten werden innerhalb der Verwaltung im Intranet dem elektronischen Antrag zugespielt.

Sollen dem Antrag entscheidungsrelevante Anlagen beigefügt werden, so können diese im Onlineantrag hochgeladen werden. Papieranlagen sind - sofern unbedingt erforderlich - mit einer Kopie des Belegausdrucks umgehend über die Schule den zuständigen Schulaufsichtsbehörden weiterzuleiten.

Nach Abschluss aller Eingaben wird der Antrag ausgedruckt. Dieser Belegausdruck der Online-Antragstellung ist unterschrieben bei der Schulleitung der jeweiligen Stammschule abzugeben. Die Schulleitung leitet den Antrag im Intranetverfahren den zuständigen Schulaufsichtsbehörden weiter.

Lehrkräfte, die privat keinen PC mit Internetanschluss und Drucker haben, können den Online-Antrag an einem Schul-PC stellen.

Es wird empfohlen, eine Mehrfertigung des Belegausdrucks zu den persönlichen Unterlagen zu nehmen.
Sollte ein Direktausdruck Ihres Antrags nicht funktioniert haben oder Sie vergessen haben, den Belegausdruck Ihres Online-Antrags auszudrucken, so können Sie den Belegausdruck nach Anmeldung auf www.lehrer-online-bw.de/anmeldung unter "Meine Anträge" (Icon oben rechts) als PDF-Datei herunterladen und unterschrieben bei Ihrer Schulleitung abgeben.

Sie haben auch die Möglichkeit, diesen Antrag an die für Sie zuständige Personalvertretung beziehungsweise an die Bezirksvertrauensperson der Schwerbehinderten zu übersenden, wenn Sie eine Unterstützung Ihres Antrags durch die Personalvertretung oder Schwerbehindertenvertretung wünschen. Die Kontaktadressen der Personalräte und der Bezirksvertrauenspersonen der Schwerbehinderten sind in beigefügter Übersicht (PDF) hinterlegt.

Die erhobenen Daten werden automatisiert verarbeitet und an die zuständigen Behörden übermittelt. Eine Teilnahme am Onlineverfahren setzt die Einwilligung zur Datenspeicherung und –verarbeitung für diesen Zweck voraus. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die Daten werden dann gelöscht. Nach § 21 Landesdatenschutzgesetz besteht ein Auskunftsrecht über die gespeicherten Daten.

Sobald die Entscheidungen über die jeweiligen stellenwirksamen Änderungsanträge getroffen wurden, informiert die jeweils zuständige Schulaufsichtsbehörde hierüber.